3131Wenn eine neue Rechnung in Ihrem Rechnungsprogramm für den Mac angelegt wird, enthält das Feld „Vorgang“ automatisch den Eintrag „Rechnung“. Wenn die Rechnung gedruckt wird, wird automatisch das Mahnwesen aktiviert. Sollten keine Zahlungskonditionen auf der Seite „Zahlung“ hinterlegt werden, befindet sich die Rechnung bereits einen Tag später in der Liste Mahnung 1.

Wenn jedoch Zahlungskonditionen wie z.B. „14“ Tage rein netto hinterlegt werden, hat der Rechnungsempfänger eine Frist von 14 Tagen um den Rechnungsbetrag zu begleichen.

Wurde die Rechnung nicht beglichen oder die Ausbuchung nicht vorgenommen, befindet sich die Rechnung ab dem 15. Tag in der Liste Mahnung 1. Zur Liste Mahnung 1  gelangen Sie auch über den Menüpunkt Funktionen Mahnung -> Mahnung 1.

Die 1. Mahnung im Rechnungsprogramm

Alle offenen Forderungen, die sich nach Ablauf der Zahlungsfrist in der 1. Mahnstufe befinden, werden in der Liste der 1. Mahnung aufgeführt. Mit Doppelklick auf einen Listeneintrag wird die jeweilige Rechnung in der Erfassung angezeigt. Navigieren Sie im Rechnungsprogramm mit den Pfeiltasten zur Seite „Zahlung“. Hier befinden sich vier Blöcke:

  • Zahlbar innerhalb von
  • Alter / Fälligkeit /Druck
  • Rg.-Druckdatum / Mahnungen drucken /Betrag fällig am
  • Status der Rechnung

Damit die in der Mahnung stehende Rechnung als Mahnung bzw. Zahlungserinnerung gedruckt werden kann, muss im Block „Rg.-Druckdatum / Mahnung drucken / Betrag fällig am“ im ersten Feld „Druck am“ das Datum eingetragen werden, an dem die Mahnung gedruckt werden soll. Durch Verlassen des Feldes per Mausklick oder Tab-Taste wird das

Fälligkeitsdatum automatisch ausgefüllt. Die Fälligkeiten der jeweiligen Mahnungen werden in den Einstellungen hinterlegt.
Rechnungsprogramm Mac

Sobald die Frist, die in der Zahlungserinnerung eingeräumt wurde verstrichen ist und kein Zahlungseingang verbucht werden konnte, befindet sich die Rechnung einen Tag später in der Liste der 2. Mahnung. Um diese ausdrucken zu können, muss im Feld „Druck am“ das Datum eingetragen werden. Ebenso wird verfahren wenn die Frist der 2. Mahnung verstrichen ist und die Rechnung zur 3. Mahnung ansteht.

Drucken der Mahnungen

Um die anfallende Mahnung nach Eintrag des Druckdatum zu drucken, müssen Sie den

Menüeintrag „Drucken“ wählen. Hier haben Sie dann die Auswahl für die verschiedenen

Mahnungen.

Kontoauszug

Über den Menüeintrag Funktionen->Mahnungen, finden Sie nicht nur die 3 Mahnstufen sondern auch Möglichkeit einen Kontoauszug zum Kunden zu erstellen. Dadurch bekommen Sie zum aktuell aufgerufenen Kunden sofort alle offenen Forderungen aufgelistet und können diese Liste auch ausdrucken.

 

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