Die Daten im Rechnungsprogramm für Ihren Mac werden sehr häufig nur einmalig erfasst.

Viele, die noch  Rechnungen in einer Tabellenkalkulationen oder in einer Textverarbeitung schreiben werden wissen, dass jede Rechnung als einzigartiges Dokument abgespeichert werden muss. In einem Rechnungsprogramm mit einer hinterlegten Datenbank läuft dies grundsätzlich anders. Kundendaten, die einmal ich in der Adressverwaltung angelegt wurden, werden abgespeichert und stehen somit auch dauerhaft dem User zu weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Das Rechnungsprogramm für ihren Mac speichert also dauerhaft die zuvor eingetragenen Daten. Auf gleiche Art und Weise wird mit der Anlage von weiteren Vorgägnen oder aber bei der Anlage von Artikeln oder Dienstleistungen verfahren.

Das Rechnungsprogramm übergibt Vorgänge

Liegen Sie als neuen Vorgang ein Angebot an, kann dies sofort zu weiteren Vorgängen wie zum Beispiel einen Auftrag oder eine Rechnung weiterverarbeitet werden. Dazu brauchen Sie nicht eine neue Rechnung oder einen neuen Auftrag anzulegen.

Mit einem Mausklick wird das zuvor angelegte Angebot zu einem Auftrag oder zu einer Rechnung weiterverarbeitet. Dabei werden die Daten, die sie im Angebot angelegt haben, automatisch an die neue Rechnung oder an den neuen Auftrag übergeben. Das bedeutet, dass Sie die Daten nicht erneut erfassen müssen. Weiterhin besteht die Möglichkeit zum Beispiel in einem Auftrag die übergebenen Daten zu bearbeiten oder zu ergänzen. Somit erledigt das Rechnungsprogramm für Ihren Mac oder PC in sehr vielen Fällen die automatische Übertragung der Daten innerhalb von Vorgängen und Geschäftsvorfällen, ohne dass  Artikel oder Dienstleistungen erneut erfasst werden müssen. Das führt zu einem erheblichen Zeitvorteil, den man bei der Erfassung von Rechnungen zum Beispiel in einer Textverarbeitung oder einer Tabellenkalkulationen so nicht haben kann.

Daten stehen bereit …

Alle Daten für eine spätere Auswertung stehen auch mit Erfassung eines Angebots oder eines anderen Vorgangs wie oben bereits beschrieben sofort zur Verfügung. Eine erfasste Rechnung ist damit gleichzeitig in der offenen Posten – Verwaltung eingebunden. Mit einem Mausklick werden Ihnen die offenen Posten auf Wunsch sofort angezeigt. Videos zum Rechnungsprogramm Um Ihnen den Start mit unseren Rechnungsprogramm PiDA faktura für den Mac oder PC so einfach wie möglich zu machen, haben Sie die Möglichkeit nach dem Download des Programms völlig kostenlos und unverbindlich eine Video – Serie zu Programm zu erhalten. Tragen Sie sich dazu einfach zum Download der Demo – Version in unseren Verteiler ein, so dass wir Ihnen per Mail unsere Video – Serie zum Programm schicken können.

supportJetzt PiDA faktura testen!

Sichern Sie sich völlig unverbindlich und kostenlos die Demo – Version von PiDA faktura …

… und dazu den *gratis* Video – Kurs zum Programm.

 

Jetzt Demo laden