Mandanten für die Verwaltung von mehreren Firmen können jederzeit in PiDA faktura angelegt werden. Die Anzahl  ist nicht beschränkt.
Die Anlage einer neuen Firma ist im Rechnungsprogramm sehr einfach gelöst. Über den Menüeintrag -> Datei -> Firma können jederzeit neue Firmen angelegt werden. Der Aufruf der einzelnen Firma erfolgt ebenfalls über das Menü. PiDA faktura aktualisiert nach der Auswahl die Firma und Sie können in wenigen Sekunden mit dem gerade selektierten Mandanten arbeiten.

Leichte Anlage eines Mandanten

Wenn Sie eine neue Firma anlegen möchten, hilft ein Assistent und führt Sie Schritt für Schritt durch diesen Vorgang. Daher ist es sehr einfach, eine weitere Firma mit PiDA faktura zu verwalten oder anzulegen. Bei der Anlage wird eine neue Datenbank speziell für diese Firma erstellt.

Beim Programmstart wird immer mit der Standard – Firma gestartet. Die Standardfirma ist grundsätzlich die erste Firma, die Sie mit PiDA faktura vor der Anlage weiterer neuer Firmen bearbeitet haben. Bereits im Start – Bildschirm können Sie über den Menüeintrag -> Datei -> Firma einen Mandanten auswählen und starten.

PiDA faktura aktiviert jetzt diese Firma in wenigen Sekunden, so dass Sie mit der Anlage neuer Vorgänge starten können.

Regelmäßige Backups

Führen Sie in zeitlichen Abständen eine Datensicherung in PiDA faktura durch und nutzen Sie dafür den Menüeintrag -> Datei -> Backup. Eine angelegte Sicherung finden Sie im Ordner -> Dokumente -> pida faktura. Sichern (nicht verschieben) Sie diesen Ordner zusätzlich auf ein weiteres Medium und nicht nur auf der Festplatte des eigenen Rechners. Weitere Medien können eine CD, USB Datenträger oder eine weitere externe Festplatte sein. Für Mac – Anwender ist das Einrichten von TimeMachine, des bereits bei Mac OS X integrierten Backup – Tools zu empfehlen. In zeitlichen Intervallen werden über TM regelmäßige Backups auf ein externes Medium durchgeführt. Die Einrichtung ist denkbar einfach und sehr schnell durchgeführt. Wer noch umfangreicher sichern möchte, dem sei die kostenpflichtige Software Retrospekt empfohlen, die auch Backups über Netzwerk-Laufwerke durchführen und in die Cloud ablegen kann.

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