Mit PiDA faktura haben Sie die Möglichkeit aus fast allen Modulen Wiedervorlagen zu erstellen.

Das Rechnungsprogramm Mac

Das ein oder andere gerät sehr häufig in Vergessenheit. Sie schreiben täglich Ihre Vorgänge wie Angebot, Aufträge, Lieferscheine oder Bestellungen? Leicht gerät z.B. bei der häufigen Erstellung von Angeboten der ein oder andere Vorgang in Vergessenheit. Das bringt die Vielfalt der täglich erstellten Daten mit sich. Doch das muss nicht so sein.

PiDA faktura mit dem ToDo Modul

In PiDA faktura, dem Rechnungsprogramm Mac, können Sie aus fast allen Vorgängen diesen direkt mit einem Mausklick an die ToDo Verwaltung übertragen. Rufen Sie dazu im Menü unter dem Eintrag „Funktionen“ den Menübefehl „Übergabe ToDo“ auf.

Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem der Vorgang und die Vorgangsnummer bereits eingetragen sind. In diesem Fenster können Sie nun weitere Bemerkungen hinterlegen, die Sie für eine Erinnerung zu diesem Vorgang benötigen. Das kann z.B. die Zuordnung eines Mitarbeiters sei oder auch Bearbeitungshinweise für einen Mitarbeiter, der diesen Vorgang / ToDo bearbeiten soll.

Wenn Sie alle Einträge in diesem Fenster bearbeitet haben, können Sie dies mit OK bestätigen. Jetzt wird automatisch ein neuer ToDo zu diesem Vorgang angelegt. Wenn Sie die ToDo Verwaltung aufrufen, ist dieser Vorgang bereits in der Liste, der zu erledigen Aufgaben gespeichert.

ToDo’s aktualisieren

Wenn Sie Ihren Vorgang an dem gewünschten Tag nicht bearbeiten können, haben Sie nun die Möglichkeit, alle ToDo’s, die Sie bisher nicht bearbeiten konnten, auf das aktuelle Tagesdatum zu setzen. Dazu rufen Sie im ToDo Modul unter Funktionen den Eintrag: Aktualisieren auf. Jetzt werden die „alten“ ToDo’s automatisch auf die „Liste heute“ gesetzt. Somit gerät nichts in Vergessenheit.
Außerdem zeigt Ihnen der in PiDA faktura integrierte Wächter Ihre offenen ToDo’s wenige Sekunden nach Programmstart automatisch an. Diese Option können Sie in den Einstellungen zu PiDA faktura aktivieren.

In diesem Fenster sehen Sie die heute zu erledigenden Aufgaben.
Leider wird das ToDo Modul sehr häufig unterschätzt und weniger genutzt.

Mehr Umsatz durch Nachhaken

Schon oft hat sich diese Arbeitsweise im praktischen Alltag sehr „bezahlt“ gemacht. An bereits erstellte Angebote wird durch das ToDo Modul erinnert. Sie haben durch diese Erinnerung die Möglichkeit, diesem Angebot nachzugehen und nachträglich einen Auftrag zu generieren. Spätestens jetzt macht sich das im Rechnungsprogramm Mac integrierte Modul im wahrsten Sinne des Wortes „bezahlt“. Integrieren Sie das ToDo Modul in Ihren täglichen Arbeitsablauf und lernen Sie es kennen. Es wird Ihnen helfen und auf Dauer für mehr Umsatz sorgen.

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