Zusammenspiel der Kundendatenbank

In der Kundendatenbank von PiDA faktura ist es möglich mit nur zwei Mausklicks einen neuen Vorgang direkt zum ausgewählten Kunden anzulegen. Dafür navigieren Sie über den  Menüeintrag Funktionen → Neuer Vorgang → Angebot. Sofort werden die Kundendaten in das Angebotsmodul übertragen. Das Angebotsmodul öffnet sich und das aktuelle Datum sowie die Adresse mit Kundennummer wird angezeigt. … Weiterlesen …

Adressen in die Adressverwaltung Software übernehmen

Für Mac-User: Übernahme von Adressen in die Adressverwaltung Software aus dem Apple Adressbuch / Kontakte Sie möchten Ihre Adressen aus dem Adressbuch bzw. aus Kontakte in die Adressverwaltung Software PiDA faktura übernehmen? Dazu wird der Menüeintrag Funktionen -> Neu aus Adressbuch gewählt. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster mit dem Titel Daten aus dem Adressbuch. … Weiterlesen …

Die Adressverwaltung

In der Adressverwaltung legen Sie alle Adressen, wie Kunden, Lieferanten aber auch private Adressen an. Unmittelbar nach dem Aufruf des Moduls über die Menüleiste startet das Modul. Es zeigt immer die zuletzt eingetragene Adresse (Adressdatensatz) in der Detailansicht an. Die Adress- und Kundenverwaltung ist in mehrere Seiten unterteilt. Die Felder der Adressverwaltung korrekt ausfüllen Klicken … Weiterlesen …

Die Systemschrift verändern

PiDA faktura, das Rechnungsprogramm nutzt die Systemschrift. Die Systemschrift kann auf der Registerseite Briefkopf im Modul Einstellungen geändert werden. Es besteht die Möglichkeit auf dieser Registerseite die gewünschte Schrift selber einzustellen. D.h.  die  Absenderzeile, der Text unter Logo, der Text links neben dem Logo und der allgemeine Vorgangstext kann verändert werden. Grundsätzlich nutzt PiDA faktura … Weiterlesen …

Einstellungen zur Mehrwertsteuer in PiDA faktura

Auf der Registerseite Anzeige/Preis/Logo in PiDA faktura lassen sich verschiedene Einstellungen zur Mehrwertsteuer vornehmen. Das Arbeiten inklusive Mehrwertsteuer Wenn Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen inklusive Mehrwertsteuer ausgewiesen werden sollen, muss das Feld VK-Preis incl. MwSt. aktiviert werden. Dieses Feld ist vor Gebrauch der Software einmalig einzustellen.   Beispiel: Der Gesamtbetrag von € 119,- enthält € 19,00 … Weiterlesen …

Landeseinstellungen – Sprache und Währung

Die richtigen Landeseinstellungen wählen Damit PiDA faktura ordnungsgemäß arbeiten kann, ist es notwendig die richtigen Landeseinstellungen zu wählen. Für die Länder Deutschland und Österreich muss die Währung EUR im Modul Einstellungen verwendet werden. Es ist darauf zu achten, dass in den Landeseinstellungen des Rechners z.B. beim Mac unter → Systemeinstellungen → Sprache&Region → Weitere Optionen… Allgemein … Weiterlesen …

Einstellungen in der Rechnungssoftware

Im Modul Einstellungen der Rechnungssoftware für Ihren Mac werden alle für den ordnungsgemäßen Betrieb benötigten Einstellungen getätigt. Wichtig ist hierbei, dass alle Einstellungen gespeichert werden müssen. Um das Modul Einstellung zu öffnen, klicken Sie auf den Menüeintrag PiDA faktura -> Einstellung. Bei Windows auf Module -> Einstellung. Die Einstellungen sind auf folgenden Registerseiten zu finden: Nummernkreis … Weiterlesen …

Ausbuchen bezahlter Rechnungen im Rechnungsprogramm

Um eine bezahlte Rechnung im Rechnungsprogramm auszubuchen, navigieren Sie über die Liste und tragen in das Suchfeld die Rechnungsnummer ein. Bevor Sie mit der Returntaste die Suche starten, achten Sie darauf, dass sich der Cursor im letzten Feld befindet. Sie können aber durch das Verändern des Suchkriteriums auch nach folgenden Parametern suchen: dem Rechnungsdatum der Kundennummer … Weiterlesen …

Rechnungsprogramm Mac: Wiedervorlagen erstellen

Mit PiDA faktura haben Sie die Möglichkeit aus fast allen Modulen Wiedervorlagen zu erstellen. Das Rechnungsprogramm Mac Das ein oder andere gerät sehr häufig in Vergessenheit. Sie schreiben täglich Ihre Vorgänge wie Angebot, Aufträge, Lieferscheine oder Bestellungen? Leicht gerät z.B. bei der häufigen Erstellung von Angeboten der ein oder andere Vorgang in Vergessenheit. Das bringt … Weiterlesen …