PiDA faktura für den IT-Betrieb

Aktualisiert am 25. Februar 2026 von T. Piereck

PiDA faktura für den IT-Betrieb bietet IT-Dienstleistern eine effiziente Lösung, um Kunden, Projekte, Angebote und Rechnungen zentral zu verwalten. Wenn Sie Kunden mit Hard- und Software betreuen und sie bei neuen Implementationen beraten, wissen Sie, wie komplex die Auftragsverwaltung sein kann.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie IT-Betriebe von PiDA faktura für den IT-Betrieb profitieren, warum eine strukturierte Kunden- und Projektverwaltung entscheidend ist und wie Sie mit wenigen Klicks Ihre Abläufe effizient gestalten können.

Inhaltsangabe
Vorteil einer übersichtlichen Kundenverwaltung	Effiziente Zeiterfassung und Aufwandskontrolle
Vom Angebot bis zur Rechnung schnell erledigt	Budgetplanung und Kostenkontrolle
Seriennummern schnell anlegen und verwalten	Alles auf einen Blick: Von Angebot bis Rechnung
Projekt zum Kunden anlegen	Kurz und Knapp
Warum PiDA faktura speziell für IT-Betriebe geeignet ist

Vorteil einer übersichtlichen Kundenverwaltung

Für IT-Dienstleister ist eine strukturierte Kundenverwaltung essenziell. Sie umfasst Kontaktdaten, Historien und Projektinformationen. Ohne zentrales System kann es schnell unübersichtlich werden – verlorene Angebote oder doppelte Dateneingaben sind häufige Probleme.

Mit PiDA faktura für den IT-Betrieb können Sie Ihre Kundeninformationen übersichtlich und zentral speichern. Die Software bietet:

• Alle Kundendaten auf einen Blick: Kontaktdaten, Ansprechpartner, Lieferadressen, Umsätze, verkaufte Artikel und noch mehr.
• Historie und Notizen(Memo): Sofortige Einsicht, welche Leistungen erbracht wurden, welche ToDo´s und Projekte angelegt wurden kann schnell in der Historie abgerufen werden und welche Kunden besondere Betreuung benötigen, kann auf der Registerseite Memo hinterlegt werden.

Eine gut strukturierte Kundenverwaltung spart Zeit und erhöht die Kundenzufriedenheit. Ihre IT-Services werden transparenter, und Sie können proaktiv auf Kundenanforderungen reagieren.

Vom Angebot bis zur Rechnung schnell erledigt

Ein großer Vorteil von PiDA faktura für den IT-Betrieb ist die durchgängige Unterstützung vom Angebot bis zur Rechnung. IT-Betriebe, die regelmäßig komplexe Projekte betreuen, profitieren besonders von der Effizienzsteigerung.

Schnelle Angebot erstellen

Mit wenigen Klicks erstellen Sie ein professionelles Angebot, das direkt mit dem Kunden und Projekt verknüpft ist. Übernahme von Artikel- und Dienstleistungen mit hinterlegten Preise, wahlweise mit Produktbildern sorgen für schnelle und fehlerfreie Angebote.

Projektbezogene Rechnungsstellung

Nach Annahme des Angebots lässt sich das Projekt direkt im System anlegen. Hier werden alle relevanten Daten erfasst:

• Zeiterfassung: Arbeitsstunden der Mitarbeiter direkt dem Projekt zugeordnet.
• Aufwand und Kosten: Materialkosten, Lizenzen und externe Dienstleistungen dokumentiert.
• Budgetkontrolle: Überblick über geplantes und tatsächliches Budget.
• Vorgänge von Angebot bis Rechnung: Alle Schritte werden transparent dokumentiert und können später direkt abgerechnet werden.

So haben Sie alles auf einen Blick – von der Kundenanfrage bis zur fertigen Rechnung. Dies reduziert Fehler und spart Zeit.

Seriennummern schnell anlegen und verwalten

IT-Betriebe arbeiten oft mit Hardware und Software, die individuelle Seriennummern besitzen. PiDA faktura erleichtert die Verwaltung erheblich:

• Automatisches Anlegen Seriennummern werden zum Artikel hinterlegt.
• Nachverfolgung von Seriennummern
  Die komfortable Suchfunktion durch Eingabe einer Seriennummer im Lieferschein und/oder Rechnungsmodul gibt sofort Einblick welcher Kunde die Seriennummer erhalten hat.
  

Vergebene Seriennummern werden rot markiert. (Siehe rechtes Bild) Durch Klick auf die Seriennummer wird in der Historie angezeigt, in welchem Vorgang mit entsprechender Vorgangs-Nummer und Datum sowie dem Kunden die Seriennummer verwendet wurde.

Anlage einer doppelten Seriennummer ist nicht möglich, nach einer Prüfung erscheint eine Meldung.

Projekt zum Kunden anlegen

Die Projektverwaltung in PiDA faktura für den IT-Betrieb ist zentral für die effiziente Auftragsabwicklung. Jedes Projekt kann individuell angelegt werden. Dabei werden erfasst:

• Zeiterfassung pro Aufgabe: Jede Tätigkeit minutengenau dokumentiert.
• Aufwand und Ressourcen: Mitarbeiterstunden und benötigte Materialien im Überblick.
• Kostenübersicht: Material, Lizenzen und externe Dienstleistungen automatisch erfasst.
• Budgetkontrolle: Stets Überblick über geplantes Budget und tatsächliche Ausgaben.
• Vorgänge von Angebot bis Rechnung: Transparente Dokumentation aller Arbeitsschritte.

Durch die umfassende Projektverwaltung steuern Sie Ihre IT-Projekte effizient und stellen sicher, dass alle Leistungen korrekt abgerechnet werden. Mehr dazu lesen Sie in unserem Blogbeitrag Projektverwaltung mit PiDA faktura.

Warum PiDA faktura speziell für IT-Betriebe geeignet ist

IT-Betriebe haben besondere Anforderungen an Softwarelösungen. PiDA faktura für den IT-Betrieb unterstützt:

1. Hardware- und Softwareverwaltung: Seriennummern, Lizenzen und Supportverträge zentral dokumentiert.
2. Detaillierte Zeiterfassung: Arbeitszeiten und Aufgaben minutengenau erfassen.
3. Automatisierte Rechnungserstellung: Auf Basis von Angeboten und Projektleistungen.
4. Netzwerkfähigkeit: Ideal für Teams an mehreren Standorten oder Remote-Arbeit.

Die Software standardisiert Abläufe, erhöht Transparenz und steigert die Effizienz.

Alles auf einen Blick: Von Angebot bis Rechnung

Die größte Stärke von PiDA faktura liegt in der durchgängigen Übersicht:

• Angebotserstellung individuell für Kunden
• Projektanlage und Verwaltung aller Aufgaben, Kosten und Ressourcen
• Automatisierte Rechnungsstellung auf Basis von Projektdaten

Weniger Verwaltungsaufwand, höhere Genauigkeit und zufriedenere Kunden – das ist der Nutzen für IT-Betriebe.

Kurz und knapp:

IT-Dienstleister stehen täglich vor der Herausforderung, komplexe Projekte effizient zu verwalten. PiDA faktura für den IT-Betrieb bietet eine Lösung, die Kundenverwaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Kostenkontrolle und Rechnungsstellung nahtlos verbindet.

Von der übersichtlichen Kundenverwaltung über die detaillierte Projekt- und Seriennummernverwaltung, vom Angebot, Auftrag, Lieferschein jeweils mit einem Klick bis hin zur automatisierten Rechnungsstellung – PiDA faktura sorgt für transparente Prozesse, hohe Produktivität und maximale Kundenzufriedenheit.

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Weiterführende Links
Die Projektverwaltung	Rechnungssoftware Mac