Büroarbeit schnell erledigen:
Mit dem professionellen, mandantenfähigen Rechnungsprogramm für Mac
Optimieren Sie Ihre Büroprozesse und verwalten Sie spielend leicht Ihre Adressen, erfassen Sie Angebote und erstellen Sie blitzschnell Ihre Rechnungen. PiDA faktura bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche, die ohne großen Lernaufwand bedienbar ist.
Unsere mandantenfähige Lösung ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Mandanten (Firmen) über das Programm zu verwalten – so behalten Sie jederzeit den Überblick und steuern alle Ihre Unternehmensvorgänge zentral und effizient.
Egal ob Artikel oder Dienstleistungen – legen Sie diese mühelos an und generieren Sie Bestellungen und Aufträge mit Leichtigkeit.
Und das Beste: Sie können Ihre Geschäftsvorgänge in verschiedenen Sprachen ausdrucken oder eine spezifische Sprache für den Druck festlegen.
Entdecken Sie die Einfachheit von PiDA faktura und optimieren Sie Ihre Büroarbeit noch heute.
Die Mac Version (9.6.3) ist unter macOS 15 (Sequoia) lauffähig.
Eine Rechnung schreiben: schnell gemacht
… Mit dem Rechnungsprogramm Mac / PC
Adressen, Kunden und
Lieferanten anlegen
Legen Sie einmalig Ihre Kunden- oder Lieferantendaten in der Kundenverwaltung an. In der Adressverwaltung / Stammdaten sind weitere CRM – Elemente in integriert.
Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen schreiben
Erstellen Sie Ihre Geschäftsvorgänge und wandeln Sie diese mit einem Klick zur Rechnung. Alle Vorgänge lassen sich zusätzlich duplizieren.
Offene Posten und Auswertungen mit einem Klick
Offene Posten kontrollieren, Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit dem Mahnwesen erstellen, Zahlungseingänge verbuchen und Umsätze ermitteln.
Daten für den Steuerberater filtern und exportieren oder für den Datenaustausch in Excel weiterverwenden.
Einfache Bedienung durch gleichen Aufbau
Alle Vorgangsmodule der Rechnungssoftware sind gleich aufgebaut, so dass die Bedienung leicht und schnell durchführbar ist.
Ansprechpartner und Lieferanschriften
Mit einem Klick können Sie die hinterlegten Ansprechpartner und Lieferanschriften aus der Kundendatenbank entweder für Ihren Mac oder Windows PC übernehmen.
Behalten Sie immer den Überblick
Die markierte Navigation sowie der eingeblendete Modulname zeigt Ihnen immer, wo Sie sich gerade im Programm befinden und welche Daten Sie gerade bearbeiten.
Zur Leistungsübersicht der Rechnungssoftware
Eine Rechnungssoftware auch für Windows
PiDA Faktura 9.6.2 ist für das Betriebssystem Windows 11 optimiert. Die Bedienung und Übersichtlichkeit sind genauso wie auf dem Mac gewährleistet.
Auch für die Windows – Version steht eine kostenlose Demo zum Download zur Verfügung.
Video zu PiDA faktura
Erste Schritte, schnell gemacht
- Erfassung der Daten
- Einen Vorgang anlegen
- Positionen hinzufügen
- Einen Vorgang weiterverarbeiten
- Einen Vorgang kopieren
- Rechnungswesen kurz erläutert
CRM Funktionen in der Kundenverwaltung
Alles fest im Blick
Alle Geschäftsvorgänge, Aufgaben und Projekte werden fortlaufend und übersichtlich in der Adressverwaltung unter dem Reiter ‚Historie‘ dargestellt
Mit der Filterfunktion können Sie gezielt Vorgänge auswählen. Ein Klick ruft den jeweiligen Vorgang auf.
Übersicht der Faktura Software
- Kundenerfassung
- Lieferanten
- Rechnungswesen
- Gutschrift
Artikelverwaltung
- Anlage von Artikeln
- Anlage von Dienstleistungen
- Mit Produktbild
Bestellwesen
- Bestellungen
- Wareneingang
- Rechnungseingang
Auftragsbearbeitung
- Angebote erstellen
- Auftragswesen
- LS erstellen
Organisation
- Aufgabenverwaltung
- Autom. Erinnerung
- Für alle Vorgänge
Mehrsprachig
- Geschäftsvorgängein mehreren Sprachen
- Deutsch, Englisch
- + Eine Sprache nach Wahl
Das Rechnungsprogramm für den Mac und PC
Jetzt kostenlos testen mit dem „gratis“ Video-Kurs zum Programm.
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„gratis Video-Kurs“ zu PiDA faktura.
Von der ersten Einstellung bis zur Rechnung.
Weitere Funktionen
Daten einmalig erfassen und verarbeiten
Alle Vorgänge wie Angebote und Rechnungen können kopiert werden. Durch Eingabe der Kundennummer kann der kopierte Vorgang entweder für denselben oder einen anderen Kunden erstellt werden – professionell und schnell mit wenigen Klicks.
Ein ausgewählter Vorgang kann im Fakturierungsprogramm direkt vom Angebot in einen Auftrag oder eine Rechnung überführt werden.
Zeitsparend durch voreingestellte Vor- und Nachtexte
Mehrere Vor- und Nachtexte können in den Standardeinstellungen hinterlegt und bei Bedarf im jeweiligen Vorgang individuell bearbeitet werden.
Vor- und Nachtexte sind auch in Englisch oder einer Sprache Ihrer Wahl verfügbar.
Zahlungserinnerungen / Mahnwesen: Einfach zu bedienen
Das Schreiben von Zahlungserinnerungen findet in PiDA faktura automatisch statt. Abhängig von den Fristen in den Programmvoreinstellungen werden alle Erinnerungen auf einem Klick in einer Listenübersicht angezeigt. Das weitere Mahnwesen ist ebenfalls Bestandteil des Rechnungsprogramms.
Mit dem Einzelplatz oder im Netzwerk arbeiten
Einzelplatz-Version
PiDA faktura steht als Einzelplatz-Version zur Verfügung.
Auch bei einem Wechsel des Betriebssystems z.B. vom Mac zum PC oder umgekehrt, können die Daten übernommen werden und Sie können sofort weiter arbeiten.
Die Daten liegen lokal bei Ihnen auf dem Rechner und nicht in der Cloud.
Arbeiten im Team – die Mehrplatzversion
Die App kann auch im Netzwerk verwendet werden.
Dabei können die Mac und / oder PC Rechner in einem Netzwerk zusammenarbeiten.
Das ist ein großer Vorteil, wenn Arbeitsplätze mit einem bestimmten Betriebssystem ausgerüstet werden müssen.
Gemeinsam und von unterwegs
Sie verfügen über ein Netzwerk und wollen Ihre Angebote, Aufträge, LS oder Rechnungen mit Ihren Kollegen im TEAM erfassen? Sie möchten auch von außerhalb auf Ihre Daten zugreifen? Dann ist die Mehrplatzlösung von PiDA faktura die richtige Wahl. So können Sie ganz bequem im Team arbeiten.
Wechsel jederzeit möglich
Mit leichter Bedienbarkeit übertragen …
Von der Einzelplatzversion kann jederzeit auf die Mehrplatzlösung gewechselt werden. Die Daten werden mit einem Mausklick automatisch in die Netzwerklösung übertragen.
Integriertes Mahnverfahren
Alle wichtigen Daten stehen mit einem Klick bereit.
Die Offene Posten – Liste zeigt alle geschriebenen noch nicht beglichenen Rechnungen.
Die Rechnungen sind überfällig ? Dann schreiben Sie mit der Faktura Software ganz schnell eine Zahlungserinnerung oder Mahnung. Die verschiedenen Listen zeigen Ihnen genau in welcher Mahnstufe sich die offene Rechnung gerade befindet.
Ein Kontoauszug gibt Auskunft über alle offenen Rechnungen zu einem Kunden und kann diesem auch als Ausdruck übersandt werden.
Zahlungseingänge schnell verbucht
Die Schnellausbuchung hilft die Zahlungseingänge zeitsparend zu erfassen. Per Doppelklick in der Liste werden, die Rechnungen mit aktuellem Datum und Zahlungsbetrag durch die eingegangene Zahlung ausgebucht. So schnell können Sie Ihre Buchhaltung erledigen.
Texte und Textbausteine clever verwenden in der Faktura-Software
Einmal angelegte Textbausteine lassen sich mit einem Klick in die Textdatei übernehmen und zum Kunden anlegen.
Diese Briefe können per Mail oder als Ausdruck per Post verschickt werden. Alle Texte werden selbstverständlich zur Adresse in der Historie abgespeichert und stehen mit einem Klick zur Verfügung. Die Briefanrede, die in der Adresse einmalig hinterlegt wird, steht in den Texten aber auch in allen anderen Geschäftsvorgängen zur Verfügung.
Für wen eignet sich diese leistungsstarke Komplettlösung?
Selbstständige Unternehmer – Kleinunternehmer – Freiberufler – Handel – Handwerk
Seit 2007 in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Artikel und Leistungen organisieren
Anlage der Artikel und Dienstleistungen in der
Artikelverwaltung
- Auf Wunsch mit Bild
- Bis zu 5 Preisgruppen vorhanden
- Lager – und Bestandsprüfung
- Stückliste
- Komfortables Suchen (2 fach integriert)
Mandaten anlegen
Mehrere Firmen in einer Software verwalten
Möchten Sie mehrere Firmen in nur einer Software effizient steuern? Mit der mandantenfähigen Fakturierungssoftware von PiDA faktura ist das problemlos möglich. Unsere Software ermöglicht Ihnen die Verwaltung beliebig vieler Mandanten (Firmen) innerhalb einer einzigen Anwendung. So können Sie unterschiedliche Firmenstrukturen zentral und übersichtlich organisieren.
Ein integrierter Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess, um neue Mandanten anzulegen – schnell und einfach. In wenigen Minuten können Sie die benötigten Firmendaten eingeben und sofort mit der Fakturierung und Verwaltung Ihrer neuen Firma beginnen.
Erfahren Sie mehr über die einfache Mandantenverwaltung in unserer Software:
Mandant anlegen und Firmen zentral verwalten
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und behalten Sie auch bei mehreren Firmen stets den Überblick!
Mehrere Sprachen verwenden
Erstellen Sie Angebote sowie die komplette Auftragsverwaltung in Deutsch, Englisch und einer Sprache nach Wahl
Das integrierte Sprachmodul legt mit einem Mausklick eine neue Sprache für die Bezeichnungen des Briefkopfes und der Spaltenüberschriften für Ihre Vorgänge an. Somit können Sie die Bezeichnungen für das Drucklayout zusätzlich eigenständig definieren oder Auftragsbestätigungen in verschiedenen Sprachen ausfertigen.
Diese Definitionen können jederzeit aktualisiert werden. (Siehe Fotos links.)
Außerdem können Sie eine weitere Sprache Ihrer Wahl z.B. spanisch oder französisch … hinzufügen.
In der Adressverwaltung wird dem Kunden jetzt nur noch die gewünschte Sprache zugeordnet. Alle Vorgänge wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen oder Mahnungen werden automatisch in der zugeordneten Sprache gedruckt.
Wiederkehrend Rechnung schreiben am Mac
WK Rechnungen automatisch erstellen lassen
Arbeiten Sie mit dieser Funktion bei der Rechnungsstellung, wenn sich Rechnungen nach einem Zeitraum automatisch wiederholen und neu anlegen sollen.
Legen Sie die Original-Rechnung mit dem Assistenten als WK- Rechnung an.
Eine Übersicht aller WK – Rechnungen finden zudem in einer Listenübersicht.
Weitere beliebte Programm – Features in der Komplettlösung
Durch die stetige Weiterentwicklung der Software wird die Benutzerfreundlichkeit laufend erweitert.
Dazu gehört die Entwicklung von User freundlichen Arbeitsschritten, die den Büroalltag erleichtern und die Arbeit angenehm gestalten.
Eine Übersicht weiterer umfangreicher Funktionen und beliebter Features in PiDA faktura haben wir zusammengestellt.
Die Rechnungssoftware für Mac / PC anpassen
Individuell anpassen für kleine und mittlere Unternehmen
Anpassungen bieten Möglichkeiten, Ihre Software an Ihre täglichen Abläufe Ihres Unternehmens angleichen zu lassen um Wettbewerbs – Vorteile erlangen zu können.
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