Rechnungsprogramm Mac & Windows: Mit PiDA faktura erstellen Sie XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen einfach und zuverlässig. Gleichzeitig erledigen Sie Ihre tägliche Auftragsabwicklung in einer Software – von Angeboten und Aufträgen über Lieferscheine bis zu Rechnungen.
PiDA faktura ist eine bewährte Desktop-Software zum einmaligen Kauf – mit lokaler Datenhaltung und Lösungen für Mac, Windows und gemischte Netzwerke.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- XRechnung und ZUGFeRD erstellen
- Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in einem Programm
- Mac und Windows – auch im gemischten Netzwerk
- Mandantenfähigkeit
- Kaufsoftware statt verpflichtendem Cloud-Abo
Mehr als E-Rechnung: Ihre Faktura für den Geschäftsalltag
Mit PiDA faktura verwalten Sie Ihre Kunden und Artikel und erstellen Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Geschäftsvorgänge lassen sich im Programm weiterverarbeiten, damit Sie Daten nicht unnötig mehrfach erfassen müssen.
Adressen, Kunden und
Lieferanten anlegen
Erfassen Sie Ihre Kunden und Lieferanten nur einmal und nutzen Sie die gespeicherten Daten direkt für Angebote, Aufträge und Rechnungen. So vermeiden Sie doppelte Eingaben und sparen Zeit bei Ihrer täglichen Arbeit.
Weitere Informationen zu den CRM-Funktionen finden Sie in unserer Kundenverwaltung.
Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen schreiben
Erstellen Sie Ihre Geschäftsvorgänge und wandeln Sie diese mit einem Klick zur Rechnung.
Auch das Duplizieren der Vorgänge erspart Ihnen sehr viel Zeit.
Offene Posten und Auswertungen mit einem Klick
Behalten Sie Ihre offenen Rechnungen und Zahlungseingänge jederzeit im Blick. Mit dem integrierten Mahnwesen erstellen Sie Zahlungserinnerungen und Mahnungen und kontrollieren Ihre offenen Posten.
Ermitteln Sie Ihre Umsätze und erstellen Sie Auswertungen für Ihren Geschäftsalltag. Benötigte Daten können Sie für Ihren Steuerberater aufbereiten oder zur weiteren Verarbeitung nach Excel exportieren.
Einfache Bedienung durch gleichen Aufbau
Die Vorgangsmodule in der Rechnungssoftware PiDA faktura sind einheitlich aufgebaut. Dadurch finden Sie sich schnell zurecht und müssen sich nicht bei jedem Arbeitsschritt neu orientieren.
Ob Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Rechnung – die vertraute Bedienung erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit und spart Zeit bei der Auftragsabwicklung.
Ansprechpartner und Lieferanschriften
Hinterlegen Sie zu Ihren Kunden die jeweiligen Ansprechpartner und unterschiedliche Lieferanschriften. Bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen können Sie die benötigten Informationen direkt aus der Kundenverwaltung übernehmen.
So stehen Ihnen die passenden Kontaktdaten und Lieferadressen für Ihre Geschäftsvorgänge zur Verfügung.
Behalten Sie immer den Überblick
Dank der übersichtlichen Programmoberfläche behalten Sie in PiDA faktura jederzeit die Orientierung. Die hervorgehobene Navigation und der angezeigte Modulname zeigen Ihnen, in welchem Programmbereich Sie sich gerade befinden.
So erkennen Sie auf einen Blick, ob Sie beispielsweise Kunden, Angebote, Aufträge oder Rechnungen bearbeiten. Die einheitliche Darstellung sorgt für eine klare und nachvollziehbare Bedienung.
PiDA faktura – Rechnungssoftware für Windows 11
PiDA faktura ist nicht nur für den Mac erhältlich, sondern auch als Rechnungssoftware für Windows 11.
Mit der Windows-Version erstellen Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen einschließlich XRechnung und ZUGFeRD. Die Bedienung und der Funktionsumfang entsprechen der Mac-Version.
Auch in gemischten Netzwerken mit Mac- und Windows-Arbeitsplätzen können Sie PiDA faktura gemeinsam einsetzen.
Sie möchten die Windows-Version kennenlernen? Laden Sie unsere kostenlose Demoversion herunter und probieren Sie PiDA faktura in Ruhe aus.
Video zu PiDA faktura
Erste Schritte, schnell gemacht
- Erfassung der Daten
- Einen Vorgang anlegen
- Positionen hinzufügen
- Einen Vorgang weiterverarbeiten
- Einen Vorgang kopieren
- Rechnungswesen kurz erläutert
Mandantenfähig – mehrere Firmen mit einer Software verwalten
Mit der Mandantenverwaltung von PiDA faktura können Sie mehrere Firmen innerhalb einer einzigen Anwendung verwalten.
Ob Sie unterschiedliche Unternehmen betreuen oder selbst mehrere Firmen führen: Für jede Firma lassen sich die benötigten Firmendaten separat anlegen und verwalten.
Neue Mandanten einfach einrichten
Ein integrierter Assistent begleitet Sie Schritt für Schritt beim Anlegen einer neuen Firma. Nach der Einrichtung können Sie direkt mit der Verwaltung Ihrer Geschäftsvorgänge beginnen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit PiDA faktura einen Mandanten anlegen und mehrere Firmen übersichtlich verwalten.
Kundenhistorie: Alle Geschäftsvorgänge im Blick
In der Kundenhistorie von PiDA faktura sehen Sie alle zu einem Kunden gespeicherten Geschäftsvorgänge, ToDos, Texte und Projekte übersichtlich an einer Stelle.
Mit der integrierten Filterfunktion können Sie gezielt nach bestimmten Vorgängen suchen, beispielsweise nach Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen.
Besonders praktisch: Mit einem Doppelklick öffnen Sie den gewünschten Vorgang direkt aus der Historie und können ihn anschließend weiterbearbeiten.
Weitere Funktionen von PiDA faktura im Überblick
Fakturierung
- Rechnungen und Gutschriften einfach erstellen.
Artikelverwaltung
- Artikel und Dienstleistungen mit Preisen und Produktbildern erfassen.
Bestellwesen
- Bestellungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen bearbeiten.
Auftragsbearbeitung
- Angebote erstellen und Aufträge bis zum Lieferschein begleiten.
Organisation
- Aufgaben planen und mit Erinnerungen den Überblick behalten.
Mehrsprachig
- Geschäftsdokumente auf Deutsch, Englisch oder in einer weiteren Sprache ausgeben.
PiDA faktura kostenlos testen – für Mac und Windows
Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach Sie mit PiDA faktura Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen erstellen können.
Laden Sie jetzt die kostenlose Demoversion herunter und lernen Sie die Rechnungssoftware in Ruhe kennen.
Geschäftsvorgänge einfach weiterverarbeiten – ohne doppelte Eingaben
Einmal erfasste Daten mehrfach nutzen: Mit PiDA faktura können Sie bestehende Geschäftsvorgänge kopieren und daraus weitere Dokumente erstellen.
Übernehmen Sie beispielsweise ein Angebot in einen Auftrag oder eine Rechnung. Aus einem Auftrag lassen sich Lieferscheine, Rechnungen und Bestellungen generieren.
Flexibel bei der Reihenfolge: Auch aus einem Lieferschein können Sie eine Rechnung erstellen. Erfolgt die Lieferung erst nach der Rechnungsstellung und Bezahlung, lässt sich der Lieferschein ebenso direkt aus der Rechnung erzeugen.
Vor- und Nachtexte wiederverwenden
Häufig benötigte Vor- und Nachtexte können Sie als Vorlagen speichern und bei Bedarf anpassen – auch auf Englisch oder in einer weiteren Sprache.
Offene Rechnungen im Blick – Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
Mit PiDA faktura behalten Sie offene Rechnungen und fällige Zahlungen im Blick.
Anhand der hinterlegten Zahlungsfristen ermittelt das Programm, welche Rechnungen für eine Zahlungserinnerung oder Mahnung infrage kommen. Die entsprechenden Vorgänge lassen sich übersichtlich anzeigen und bearbeiten.
Bei Bedarf können Sie Mahngebühren und Mahnzinsen individuell festlegen.
PiDA faktura – allein oder gemeinsam im Netzwerk arbeiten
Einzelplatz-Version
Nutzen Sie PiDA faktura auf Ihrem Mac oder Windows-PC. Ihre Geschäftsdaten werden lokal auf Ihrem Rechner gespeichert – ohne Cloud.
Auch bei einem späteren Wechsel zwischen Mac und Windows können Sie Ihre Daten übernehmen und weiterarbeiten.
Mehrplatzversion – gemeinsam im Team
Mit der Mehrplatzversion von PiDA faktura können mehrere Mitarbeiter gemeinsam im Netzwerk arbeiten. Dabei lassen sich Mac- und Windows-Rechner problemlos miteinander kombinieren.
Angebote, Aufträge und Rechnungen können von verschiedenen Arbeitsplätzen aus bearbeitet werden.
Auch von unterwegs: Über eine VPN-Verbindung ist der Zugriff auf die Geschäftsdaten außerhalb des Firmennetzwerks möglich.
Erfahren Sie mehr über unsere Mehrplatzlösung für die gemeinsame Arbeit im Netzwerk.
Flexibel wachsen und Zahlungseingänge einfach verwalten
Jederzeit von Einzelplatz auf Mehrplatz wechseln
Sie starten mit der Einzelplatzversion und benötigen später zusätzliche Arbeitsplätze? Mit PiDA faktura können Sie jederzeit auf die Mehrplatzversion wechseln.
Mit nur einem Mausklick werden Ihre vorhandenen Daten automatisch in die Mehrplatzlösung übernommen. So wächst Ihre Rechnungssoftware mit Ihrem Unternehmen.
Zahlungseingänge schnell verbuchen
Mit der Schnellausbuchung erfassen Sie eingegangene Zahlungen direkt bei den offenen Rechnungen.
Zahlungsdatum und Zahlungsbetrag werden dabei der jeweiligen Rechnung zugeordnet. So behalten Sie den Überblick über bezahlte und noch offene Rechnungen.
Für wen eignet sich PiDA faktura?
PiDA faktura ist die Rechnungssoftware für Selbstständige, Freiberufler, kleine Unternehmen sowie Betriebe aus Handel und Handwerk.
Seit 2007 für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Artikel und Dienstleistungen einfach verwalten
Verwalten Sie Ihre Artikel und Dienstleistungen übersichtlich in PiDA faktura. Einmal erfasste Daten stehen Ihnen für Angebote, Aufträge und Rechnungen zur Verfügung.
Die Artikelverwaltung bietet Ihnen:
- Artikel und Dienstleistungen mit Bildern und Beschreibungen
- Bis zu fünf Preisgruppen
- Lagerverwaltung und Bestandskontrolle
- Seriennummernverwaltung
- Stücklisten für zusammengesetzte Artikel
- Suchfunktionen zum schnellen Auffinden Ihrer Artikel
Rechnungen und Angebote in mehreren Sprachen erstellen
Mit PiDA faktura können Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Mahnungen auf Deutsch oder Englisch ausgeben. Zusätzlich steht Ihnen eine individuell einstellbare dritte Sprache zur Verfügung.
Die passende Sprache für Ihre Kunden
In der Adressverwaltung wählen Sie für jeden Kunden zwischen Deutsch, Englisch und der selbst eingerichteten dritten Sprache „Meine Sprache“. Bei der Ausgabe der Geschäftsdokumente verwendet PiDA faktura automatisch die zugeordneten Sprachbezeichnungen.
Sprachbezeichnungen individuell anpassen
Im integrierten Sprachmodul können Sie die Bezeichnungen für Deutsch, Englisch und „Meine Sprache“ selbst festlegen oder ändern.
Für „Meine Sprache“ hinterlegen Sie beispielsweise französische oder spanische Übersetzungen von Begriffen wie „Rechnung“, „Kundennummer“ oder „Menge“ etc.
So erhalten Ihre Kunden Geschäftsdokumente mit den jeweils hinterlegten Sprachbezeichnungen.
Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen
Sie stellen Ihren Kunden regelmäßig dieselben Leistungen in Rechnung? Mit PiDA faktura sparen Sie Zeit bei der wiederkehrenden Rechnungsstellung.
Einmal einrichten – automatisch abrechnen
Legen Sie eine bestehende Rechnung mithilfe des integrierten Assistenten als wiederkehrende Rechnung an. Bestimmen Sie den gewünschten Abrechnungsrhythmus sowie das Startdatum.
PiDA faktura erstellt die neuen Rechnungen automatisch zum festgelegten Termin.
Alle wiederkehrenden Rechnungen behalten Sie in einer übersichtlichen Liste im Blick.
Weitere Funktionen von PiDA faktura entdecken
PiDA faktura bietet zahlreiche weitere Funktionen, die Ihnen die tägliche Büroarbeit erleichtern – von der Angebotserstellung bis zur Verwaltung Ihrer Geschäftsvorgänge.
Entdecken Sie die weiteren Funktionen und Möglichkeiten unserer Rechnungssoftware.
PiDA faktura individuell an Ihr Unternehmen anpassen
Individuell anpassen für kleine und mittlere Unternehmen
Jedes Unternehmen hat eigene Arbeitsabläufe und Anforderungen. Deshalb bieten wir Ihnen die Möglichkeit, PiDA faktura durch individuelle Softwareanpassungen an Ihre betrieblichen Bedürfnisse anzupassen.
Ob zusätzliche Funktionen oder Änderungen bestehender Abläufe – wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Lösungen sinnvoll und technisch umsetzbar sind.
Sie haben besondere Anforderungen?
Entdecken Sie unsere bereits umgesetzten Kundenprojekte und erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten einer individuellen Softwareanpassung.
Überzeugen Sie sich selbst von PiDA faktura
Testen Sie unsere Rechnungssoftware für Mac und Windows und entdecken Sie, wie einfach Sie Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen erstellen können.