Aktualisiert am 19. Juli 2022 von B. Piereck
Vorgänge GoBD konform drucken
Vorgänge wie Lieferscheine oder Rechnungen müssen nach den Richtlinien der GoBD konform abschließend und nicht mehr änderbar gedruckt werden. Wenn Sie in PiDA faktura 9 einen Vorgang drucken möchten, erscheint ein Dialog-Fenster in dem Sie auf diesen Druck hingewiesen werden. Daher ist in diesem Fenster direkt die Option zum abschließendem Drucken durch den Haken aktiviert. Ist dann dieser Vorgang abschließend gedruckt worden, können Sie später keinerlei Änderungen mehr durchführen.Diese Option kann deaktiviert werden.
Falls Sie jedoch diesen Vorgang noch nicht abschließend drucken möchten, brauchen Sie nur beim Erscheinen des Druck-Dialog-Fensters die Tabulator – Taste drücken. Die Option (Haken) verschwindet und Sie können direkt mit der Return oder Enter-Taste den Druck starten ohne die Maus in die Hand nehmen zu müssen.
Abschließenden Druck in den Einstellungen deaktivieren
In den Einstellungen kann der abschließende Druck zunächst deaktiviert werden. Dazu wird das Optionsfeld:
Abschließenden … Druck aktivieren aktiviert.
Doch was bedeutet dies?
Wird jetzt z.B ein Lieferschein oder aber eine Rechnung gedruckt, ist das Optionsfeld für den abschließenden Druck im Druckdialog-Fenster nicht aktiv. Bei Betätigung des Button: OK wird der Druck sofort aktiviert.
Aber auch hier muss der Vorgang später selbstverständlich abschließend gedruckt werden, so dass dieser GoBD-konform abgeschlossen wird.
Jetzt GOBD konform abschließen
Ein Vorgang kann mehrfach gedruckt werden
Wenn Sie den Vorgang zunächst noch nicht abschließend gedruckt haben, können Sie dies später jederzeit nachholen.
Lassen Sie den Lieferschein oder die Rechnung erneut drucken und aktivieren Sie im Druckdialog-Fenster die Einstellung: Abschließend drucken und klicken Sie anschließend auf den Button: OK.
Der Druckvorgang wird aktiviert und dabei der Vorgang GoBD konform abgeschlossen.
Das bedeutet, dass beim erneuten Öffnen z.B. eines Lieferscheins oder einer Rechnung dieser Vorgang nicht mehr verändert werden kann. Alle entsprechenden Eingabefelder sind deaktiviert, so dass eine Änderung von Daten in den Feldern nicht mehr möglich ist.
Wurden jedoch viele Vorgänge z.B an einem Tag geschrieben und Sie möchten diese jetzt abschließen, können Sie den Menüeintrag: Drucken -> Abschl. Druck (abschließender Druck) auswählen.
Jetzt öffnet sich ein Fenster, in dem die Vorgänge abgeschlossen werden können. Zuvor wird hier die Vorgangsart wie z.B. Rechnung selektiert. (Siehe nachfolgendes Bild)
Weiter rechts kann der Zeitraum definiert werden, wann die Vorgänge erstellt wurden.
So können am Ende des Tages z.B alle Rechnungen auf einmal abgeschlossen werden.
Dazu werden im Feld: Vorgang die Rechnungen selektiert und in den beiden rechten Datums-Feldern wird das aktuelle Tagesdatum (von … bis) eingetragen.
Diese Vorgänge werden anschließend in der Liste dargestellt.
Jetzt können alle Rechnungen oder aber auch einzeln selektierte Geschäftsvorfälle ausgewählt werden und mit Betätigung des Button: Vorgang abschließen unterhalb der Liste abgeschlossen werden.
Wie bereits weiter oben beschrieben, lassen sich auf gleiche Art und Weise Angebote oder Aufträge abschließen.
Ist das Fenster geöffnet und sollen keine Geschäftsvorfälle abgeschlossen werden, lässt sich das Fenster mit der ESC -Taste oder aber mit Betätigung des Button: Abbrechen unten rechts wieder schließen.
Sofort GoBD konform abschließen in den Einstellungen aktivieren
Wenn Sie in den Einstellungen die Option: Abschließend drucken deaktivieren, wird, wie schon oben aufgeführt, im Druckdialog-Fenster sofort die Option für den abschließenden Druck aktiviert.
Ist diese Einstellung aktiviert, entfällt das nachträgliche Abschließen der Geschäftsvorfälle.
Vorsicht bei Vorgängen in Word und Excel
Diese Dateien haben Dateiformate, die sich leicht ändern lassen. Das gilt auch für andere Textverarbeitungsprogramme oder Tabellenkalkulationsprogramme.
Hier ist besonders der Grundsatz der Unveränderbarkeit zu beachten. Dazu müssen z.B. besondere technische Maßnahmen erbracht werden.
Weitere Infos
Auf der Seite: Blog werden immer aktuelle Infos zu PiDA faktura veröffentlicht.
Schauen Sie öfters mal vorbei und bleiben Sie auf dem aktuellen Stand.
Sollten Sie Fragen zum Thema haben, senden Sie uns eine Mail oder aber nutzen Sie unser Anfrage-Formular.
Wir werden Ihre Anfrage zeitnah beantworten.
Weitere Links zur GoBD: