Daten aus PiDA faktura weiter verarbeiten

So hilft Ihnen die Rechnungssoftware auf Ihrem Mac

Sie möchten schnell einen externen Brief schreiben und verwenden dazu z.B. die Textverarbeitung Word?
Oder aber Sie möchten aus PiDA faktura z.B. die Umsatzliste in der Tabellenkalkulation Excel weiter verarbeiten?

Das können Sie mit PiDA faktura sehr schnell erledigen.

Adresse der Rechnungssoftware kopieren

Wechseln Sie in die Adressverwaltung und suchen Sie Ihre gewünschte Adresse. Klicken Sie doppelt auf einen Listeneintrag und lassen Sie sich die Adresse anzeigen.
Unten finden Sie das Adressfeld: „Vorschau / Anschrift“.

Das Adressen und Vorschaufenster in PiDA faktura

Betätigen Sie nun den Button „Kop.“ für kopieren.
Jetzt wird die Adresse in die Zwischenablage kopiert.

Wechseln Sie nun in das Word-Dokument und fügen Sie die Adresse über cmd/Apfel + v oder unter Windows mit Ctrl + v in das Dokument ein.

Mit PiDA faktura eine Liste exportieren

Auch das Exportieren der Daten und Weiterverarbeiten in einer Tabellenkalkulation ist mit der Rechnungssoftware auf dem Mac oder PC schnell gemacht. Nehmen wir als Beispiel die Umsatzliste aus dem Modul Auswertung.

Nachdem Sie den Umsatzzeitraum definiert haben und die Liste angezeigt wird, klicken Sie in der Menüleiste unter -> Funktionen auf den Eintrag -> Export der Daten.

Anschließend öffnet sich ein Fenster.

Die Datei aus PiDA faktura heraus speichern

Vergeben Sie jetzt z.B. den Namen: Umsatz.txt und speichern Sie das Dokument auf dem Schreibtisch.

Datei mit Excel öffnen

Öffnen Sie nun diese Datei mit der Tabellenkalkulation Excel. Jetzt erscheint das Fenster zur Textkonvertierung.

PiDA faktura: Das Konvertierungsfenster in Excel

Behalten Sie die oberen Einstellungen bei, so dass die TAB getrennten Daten Spalte für Spalte in Excel aufgeführt werden.
Klicken Sie nun auf den Button: Fertig stellen

Anschließend werden Ihre Daten in Excel sauber aufbereitet geöffnet.

PiDA faktura: Weiterverarbeitung der Daten.

Speichern Sie nun die neu geöffnete Datei im typischen Excel-Format ab.


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