Ein QR-Code auf Rechnungen ist ein maschinenlesbarer Code, der alle wichtigen Zahlungsdaten wie IBAN, Betrag und Verwendungszweck enthält und es ermöglicht, eine SEPA-Überweisung schnell und fehlerfrei per Smartphone durchzuführen.
InhaltsangabeSEPA Zahlung mit PiDA faktura per EPC QR-Code
Der QR-Code auf Rechnungen gewinnt im digitalen Zahlungsverkehr immer mehr an Bedeutung. Auch in PiDA faktura ist diese moderne Funktion integriert: Mit dem sogenannten EPC-QR-Code können sämtliche relevanten Zahlungsdaten direkt in einem maschinenlesbaren Code auf der Rechnung bereitgestellt werden.
Das bedeutet konkret: Ihre Kundinnen und Kunden müssen die Überweisungsdaten nicht mehr manuell in ihre Banking-App eintippen. Stattdessen scannen sie einfach den QR-Code mit ihrem Smartphone – und alle Zahlungsinformationen werden automatisch übernommen. Der Betrag, die IBAN, der Empfängername und der Verwendungszweck sind sofort vorausgefüllt. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt den Zahlungseingang erheblich.
Gerade in Zeiten zunehmender Digitalisierung erwarten viele Kunden einfache und schnelle Bezahlmöglichkeiten. Mit dem QR-Code in PiDA faktura erfüllen Sie genau diese Erwartung – professionell und effizient.
Wo erscheint der QR-Code auf der Rechnung?
Der QR-Code wird gut sichtbar im unteren Bereich der Rechnung platziert – direkt neben dem zu zahlenden Gesamtbetrag. Dadurch erkennt der Rechnungsempfänger sofort, dass eine komfortable Zahlungsoption zur Verfügung steht.
Sie müssen den Code nicht manuell einfügen oder gestalten. Die Einbindung erfolgt vollständig automatisiert im Hintergrund.
Wie funktioniert der EPC-QR-Code für SEPA-Zahlungen?
Der in PiDA faktura integrierte QR-Code basiert auf dem sogenannten EPC-Standard (European Payments Council). Dieser Standard wurde speziell für SEPA-Überweisungen entwickelt und ist mit den meisten gängigen Banking-Apps kompatibel.
Was ist im QR-Code enthalten?
Der QR-Code enthält alle relevanten SEPA-Zahlungsdaten:
- IBAN
- BIC
- Bankname
- Kontoinhaber
- Rechnungsbetrag
- Verwendungszweck
Sobald der Code mit einer Banking-App gescannt wird, öffnet sich automatisch eine vorbereitete SEPA-Überweisung. Der Kunde muss die Zahlung nur noch prüfen und freigeben.ativität und verschaffen sich einen klaren Wettbewerbsvorteil.
Warum ist das besonders praktisch?
Die manuelle Eingabe langer IBAN-Nummern oder komplexer Verwendungszwecke birgt immer das Risiko von Tippfehlern. Ein falsches Zeichen kann zu Fehlüberweisungen oder Verzögerungen führen. Durch den QR-Code werden diese Risiken nahezu vollständig eliminiert.
Das Ergebnis:
- Weniger Rückfragen
- Weniger Zahlungsfehler
- Schnellere Zahlungseingänge
Voraussetzungen: SEPA-Zahlungsdaten in PiDA faktura hinterlegen
Damit der QR-Code korrekt erstellt werden kann, müssen in PiDA faktura die vollständigen SEPA-Zahlungsdaten hinterlegt sein.
Diese Daten sind erforderlich:
- IBAN
- BIC
- Bankname
- Kontoinhaber
Diese Angaben werden in den Einstellungen von PiDA faktura eingetragen. Erst wenn diese Informationen vollständig und korrekt gespeichert sind, kann der EPC-QR-Code automatisch generiert werden.
Es empfiehlt sich, die hinterlegten Daten sorgfältig zu prüfen. Fehlerhafte Angaben würden sonst in jede erstellte Rechnung übernommen – einschließlich des QR-Codes.
QR-Code EPC in PiDA faktura aktivieren – Schritt für Schritt
Die Aktivierung des QR-Codes in PiDA faktura ist denkbar einfach.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie die Einstellungen in PiDA faktura
- Hinterlegen Sie Ihre vollständigen SEPA-Zahlungsdaten
- Setzen Sie den Haken im Feld „QR Code EPC aktivieren“
- Speichern Sie die Einstellungen
- Ab diesem Moment wird automatisch auf jeder neu erstellten Rechnung ein QR-Code erzeugt.
Welche Vorteile bietet der QR-Code auf Rechnungen?
Die Integration eines QR-Codes auf Rechnungen bringt zahlreiche Vorteile mit sich – sowohl für Unternehmen als auch für Kunden. Diese sind:
- 1. Schnellere Zahlungseingänge
Je einfacher der Zahlungsvorgang, desto schneller wird eine Rechnung beglichen. Da keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist, sinkt die Hemmschwelle zur sofortigen Überweisung. - 2. Weniger Fehler bei Überweisungen
Zahlendreher oder fehlerhafte IBAN-Eingaben gehören zu den häufigsten Problemen im Zahlungsverkehr. Durch die automatisierte Übernahme der Daten wird dieses Risiko minimiert. - 3. Professioneller Eindruck
Ein QR-Code auf der Rechnung vermittelt Modernität und Kundenorientierung. Unternehmen zeigen damit, dass sie digitale Prozesse aktiv unterstützen. - 4. Zeitersparnis für den Kunden
Gerade im mobilen Zeitalter werden viele Rechnungen direkt am Smartphone geöffnet. Mit einem integrierten QR-Code kann die Zahlung innerhalb weniger Sekunden durchgeführt werden – ohne Medienbruch.
Kurz und Knapp:
Der QR-Code auf Rechnungen in PiDA faktura kann schnellere Zahlungseingänge bewirken.
Der integrierte EPC-QR-Code in PiDA faktura ist eine einfache, aber äußerst wirkungsvolle Funktion zur Optimierung Ihres Zahlungsprozesses.
Durch das Hinterlegen der SEPA-Daten (IBAN, BIC, Bankname, Kontoinhaber) und das Aktivieren der Option „QR Code EPC aktivieren“ wird automatisch auf jeder Rechnung ein professioneller QR-Code eingefügt.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Schnellere Zahlungseingänge
- Weniger Überweisungsfehler
- Mehr Komfort für Ihre Kunden
- Professionelles Erscheinungsbild
- Optimierter Cashflow
Wer heute Rechnungen schreibt, sollte auch moderne Zahlungsmöglichkeiten anbieten. Mit dem QR-Code in PiDA faktura setzen Sie genau hier an – einfach, effizient und kundenfreundlich.
Wenn Sie Ihre Rechnungsprozesse weiter digitalisieren möchten, ist diese Funktion ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunft.
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