Wann sich Kaufen statt Mieten lohnt Inhaltsangabe Warum viele Unternehmen keine Abo-Software wollen FAQ – Häufige Fragen Abo-Model oder Kaufsoftware Kaufen statt dauerhaft mieten? Rechnungsprogramm ohne Abo PiDA faktura kennenlernen Für wen sich ein Rechnungsprogramm ohne Abo lohnt Warum viele Unternehmen keine Abo-Software wollen Immer mehr Unternehmen suchen gezielt nach einem Rechnungsprogramm ohne Abo. Der Grund …
Viele Unternehmen fragen sich heute, ob sie weiterhin eine Rechnung mit Excel erstellen sollten oder ob der Umstieg auf ein professionelles Rechnungsprogramm sinnvoller ist. Inhaltsangabe Warum Excel lange eine Lösung war Wann sich der Umstieg wirklich lohn Wo Excel heute an Grenzen stößt Excel vs. Rechnungsprogramm im Vergleich E-Rechnung & GoBD: Warum Excel zum Problem wird Kurz …
Die umfassende Entscheidungshilfe für Unternehmen Inhaltsangabe Rechnungsprogramm Vergleich Ein entscheidender Punkt ist die Art der Installation Was ist ein Rechnungsprogramm überhaupt? Häufige Fehler bei der Auswahl eines Rechnungsprogramms Worauf Sie beim Vergleich achten sollten So finden Sie das richtige Rechnungsprogramm Rechnungsprogramm ohne Abo Kurz und Knapp Service-Modell vs. Kaufmodell Rechnungsprogramm Vergleich Die Wahl eines passenden Rechnungsprogramms ist …
Inhaltsangabe Rechnung stornieren u. korrigieren Korrekturrechnung / Rechnungskorrektur Die Stornorechnung Rechnungskorrektur in PiDA faktura erstellen Unveränderbarkeit der Rechnungen Kurz und Knapp Rechnung stornieren und korrigieren in PiDA faktura In der Buchhaltung und im Rechnungswesen kommt es häufig vor, dass Rechnungen entweder storniert oder korrigiert werden müssen. Fehlerhafte Rechnungen lassen sich dabei durch Stornorechnungen oder Korrekturrechnungen …
Unterschiede einfach erklärt Was soll verwendet werden: Stornorechnung oder Korrekturrechnung? Wir erklären, wann welche Rechnungsart verwendet wird und wie Unternehmen GoBD-konform korrigieren. Inhaltsangabe Rechnungen richtig korrigieren Wann eine Korrekturrechnung sinnvoll ist Was ist eine Stornorechnung Der wichtigste Unterschied zwischen Stornorechnung und Korrekturrechnung Wann eine Stornorechnung notwendig ist Warum Rechnungen nicht einfach geändert werden dürfen Was …
Inhaltsangabe GoBD konformer abschließender Druck Wie eine Software den GoBD-konformen abschließenden Druck umsetzen sollte Was bedeutet „GoBD konformer abschließender Druck“? Vorteile für Unternehmen Warum verlangt der Gesetzgeber diesen Prozess? Archivierung und Aufbewahrungspflichten Was bedeutet das konkret für Unternehmen? Kurz und Knapp Typische Fehler in vielen Systemen GoBD konformer abschließender Druck Bedeutung, Pflicht und Umsetzung Viele …
Rechtliche Grundlagen im Mahnwesen sind ein zentraler Bestandteil eines funktionierenden Forderungsmanagements in Unternehmen. Dabei spielen nicht nur organisatorische Abläufe eine Rolle, sondern auch gesetzliche Vorgaben. Wer Mahnungen verschickt, muss wissen, wann ein Schuldner tatsächlich in Verzug gerät, welche Fristen gelten und wie Mahngebühren oder Verzugszinsen korrekt berechnet werden. Nur so lassen sich rechtliche Risiken vermeiden und …
Inhaltsangabe Was ist ein QR-Code? Vorteile von QR-Codes für Unternehmen Wie funktioniert ein QR-Code? Wie erstellt man einen QR-Code? Wo werden QR-Codes eingesetzt? Kurz und Knapp Was ist ein QR-Code? Ein QR-Code (Quick Response Code) ist ein zweidimensionaler Code, der Informationen in Form eines quadratischen Musters aus schwarzen und weißen Punkten speichert. Im Gegensatz zu …
So optimieren Sie Ihren Mahnprozess Ein funktionierendes Mahnwesen im Unternehmen ist ein zentraler Bestandteil des Forderungsmanagements. Es entscheidet darüber, ob offene Forderungen zeitnah beglichen werden oder ob sich Zahlungseingänge verzögern und die Liquidität belasten. Viele Betriebe reagieren erst bei akutem Zahlungsverzug. Ein strukturiertes Mahnwesen im Unternehmen hingegen arbeitet proaktiv und sorgt dafür, dass Prozesse klar definiert sind, Fristen überwacht …
Ein QR-Code auf Rechnungen ist ein maschinenlesbarer Code, der alle wichtigen Zahlungsdaten wie IBAN, Betrag und Verwendungszweck enthält und es ermöglicht, eine SEPA-Überweisung schnell und fehlerfrei per Smartphone durchzuführen. Inhaltsangabe Was ist der QR-Code in PiDA faktura? Voraussetzungen Wo erscheint der QR-Code auf der Rechnung QR-Code EPC in PiDA faktura aktivieren Wie funktioniert der EPC-QR-Code für SEPA-Zahlungen? …
Rechnungsadresse einfach ändern und E-Rechnung nutzen In vielen Unternehmen ist es üblich, dass Rechnungen nicht an die Standardadresse des Kunden geschickt werden. Sei es eine Buchhaltungsabteilung, ein Steuerberater oder ein externes Rechnungszentrum – hier kommt die abweichende Rechnungsanschrift ins Spiel. Mit PiDA faktura können Sie Rechnungsadressen flexibel verwalten, Änderungen einfach umsetzen und diese Daten direkt in die E-Rechnung übernehmen. Inhaltsangabe Was …
Ab dem 1. Januar 2025 tritt in Deutschland die E-Rechnung Pflicht 2025 stufenweise in Kraft. Damit müssen Unternehmen elektronische Rechnungen im strukturierten Format akzeptieren – und in den meisten Fällen auch selbst versenden. Die klassische PDF-Rechnung reicht künftig nicht mehr aus, da sie nicht als echte elektronische Rechnung gilt. Inhaltsangabe Warum wird jetzt die E-Rechnung Pflicht? Was müssen Unternehmen jetzt tun? …
– so einfach geht´s mit PiDA faktura Seit 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnung für viele Unternehmen. Mit PiDA faktura können Sie eine E-Rechnung – egal ob XRechnung oder ZUGFeRD – schnell und unkompliziert erstellen. Nachfolgend die schnell in 4 Schritten erklärt: Inhaltsangabe In 4 Schritten: E-Rechnung schnell erstellen Voraussetzungen: Pflichtangaben hinterlegen Schritt 1: Rechnung anlegen Hinweis: Ordnerstruktur beachten Schritt 2: …
Wie Sie mit Software zur Angebots- und Auftragsabwicklung Ihre Prozesse optimieren Ein Angebot ist oft der erste Berührungspunkt, den ein Kunde mit Ihrem Unternehmen hat. Es ist weit mehr als nur eine Zahl auf dem Papier – es signalisiert, wie professionell, zuverlässig und kundenorientiert Sie arbeiten. Und wie bekannt ist: Für den ersten Eindruck gibt …
Bis wann ist die PDF-Rechnung noch erlaubt? E-Rechnung Übergangsfristen 2025: Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können – klassische PDF-Rechnungen sind damit nicht mehr ausreichend. Viele fragen sich jetzt: Bis wann ist die PDF-Rechnung erlaubt? Welche Übergangsfristen gelten genau? Und ab wann besteht die Pflicht auch für den Versand? …
Digitale Auftragserfassung: Der Schlüssel zur produktiven Auftragsabwicklung und Verwaltung In einer zunehmend digitalisierten Welt ist die digitale Auftragserfassung zu einem unverzichtbaren Bestandteil moderner Unternehmen geworden. Doch was bedeutet das eigentlich, und warum ist es für Ihr Unternehmen so wichtig? Inhaltsangabe Was ist digitale Auftragserfassung Digitale Auftragsverwaltung Warum digitale Auftragsabwicklung Kurz und Knapp Der Auftragszettel Was ist digitale …
Vorteile der Software Angebotserstellung Für Dienstleister, Handwerker und KMUs bietet PiDA faktura eine schnelle und zuverlässige Software zur Angebotserstellung. Durch die gut strukturierte Artikelverwaltung mit Preisgruppen und die Möglichkeit, Artikeltexte zu kopieren sowie Stücklisten zu nutzen, wird der gesamte Prozess effizienter. So können Angebote schneller erstellt und Kunden schneller bedient werden – ein entscheidender Vorteil im hart umkämpften Markt eines jeden Unternehmers. Herausforderungen …
Effizient arbeiten – Gemeinsam stärker mit einer Mehrplatzlösung Eine Mehrplatzlösung ermöglicht es, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf wichtige Geschäftsdaten zugreifen können. Ob in der Verwaltung, im Verkauf oder im Rechnungswesen – eine verlässliche Lösung sorgt für reibungslose Abläufe und spart Zeit. Ein entscheidender Vorteil: Mit einer lokalen Mehrplatzlösung bleiben Sie unabhängig vom Internet. Selbst bei einem Ausfall können Sie …
Definition, Vorteile & Formate Ab 2025 werden elektronische Rechnungen für immer mehr Unternehmen zur Pflicht. Doch was genau ist eine E-Rechnung, wie unterscheidet sie sich von Papier- oder PDF-Rechnungen und welche Formate müssen Unternehmen kennen?Dieser Beitrag liefert einen kompakten Überblick über die rechtlichen Grundlagen, Vorteile und praktischen Anwendungen der elektronischen Rechnung. Inhaltsangabe Was ist eine …
Business-Software als Schlüssel zur Digitalisierung moderner Unternehmen Inhaltsangabe Warum ist Digitalisierung wichtig Die Vorteile Business-Software Kurz und Knapp Business-Software ist in der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt der Schlüssel zum Erfolg. Unternehmen aller Größen stehen vor der Herausforderung, ihre Abläufe effizienter zu gestalten und gleichzeitig flexibel und anpassungsfähig zu bleiben. Dabei spielt Software eine zentrale Rolle, indem sie …
