Die Adressverwaltung

In der Adressverwaltung legen Sie alle Adressen, wie Kunden, Lieferanten aber auch private Adressen an. Unmittelbar nach dem Aufruf des Moduls über die Menüleiste startet das Modul. Es zeigt immer die zuletzt eingetragene Adresse (Adressdatensatz) in der Detailansicht an. Die Adress- und Kundenverwaltung ist in mehrere Seiten unterteilt. Die Felder der Adressverwaltung korrekt ausfüllen Klicken … Weiterlesen …

Die Systemschrift verändern

PiDA faktura, das Rechnungsprogramm nutzt die Systemschrift. Die Systemschrift kann auf der Registerseite Briefkopf im Modul Einstellungen geändert werden. Es besteht die Möglichkeit auf dieser Registerseite die gewünschte Schrift selber einzustellen. D.h.  die  Absenderzeile, der Text unter Logo, der Text links neben dem Logo und der allgemeine Vorgangstext kann verändert werden. Grundsätzlich nutzt PiDA faktura … Weiterlesen …

Landeseinstellungen – Sprache und Währung

Die richtigen Landeseinstellungen wählen Damit PiDA faktura ordnungsgemäß arbeiten kann, ist es notwendig die richtigen Landeseinstellungen zu wählen. Für die Länder Deutschland und Österreich muss die Währung EUR im Modul Einstellungen verwendet werden. Es ist darauf zu achten, dass in den Landeseinstellungen des Rechners z.B. beim Mac unter → Systemeinstellungen → Sprache&Region → Weitere Optionen… Allgemein … Weiterlesen …

Die Voreinstellungen im Modul Einstellung

In diesem Modul werden die nötigen Voreinstellungen getätigt, die das Programm zum ordnungsgemäßen Betrieb und für die späteren Formularausdrucke benötigt. Allgemeines zu den Voreinstellungen Die Voreinstellungen der Nummernkreise sollte grundsätzlich nur einmal erfolgen. Die bereits eingetragenen Werte werden bei jeder Neuanlage eines Datensatzes (z.B. Neuer Kunde, Neuer Auftrag, Neues Angebot…) um den Wert 1 erhöht. … Weiterlesen …

Die ToDo-Verwaltung im Rechnungsprogramm für Mac

Löschen eines Listeneintrages in der Historie im Rechnungsprogramm für Mac: Um einen bestehenden Listeneintrag in der Historie der ToDo-Verwaltung im Rechnungsprogramm für Mac zu löschen, klicken Sie diesen mit der Maus doppelt an. Ein bereits markierter Listeneintrag kann auch durch Betätigung der Return-Taste zum Löschen ausgewählt werden. Durch diese Auswahl wird Ihnen der Eintrag der Listbox in den oberen … Weiterlesen …

Bestellungen bearbeiten

Im Rechnungsprogramm für Mac und PC  können Sie Bestellungen bearbeiten bzw. über den Menüeintrag Funktionen → Neue Bestellung anlegen. Alternativ besteht auch die Möglichkeit  in der Toolbar auf das Icon für “NEU” zu klicken. Anschließend wird eine neue Bestellung angelegt. Im Feld “Datum” wird das aktuelle Tagesdatum eigenständig eingetragen. Es ist das Datum, an dem … Weiterlesen …

Bestellungen verwalten

In diesem Modul können Sie alle Bestellungen verwalten, die Sie für Ihren Warenbestand benötigen. Hierzu klicken Sie in der Menüleiste auf Module → Bestellung, um das Bestellwesen zu öffnen. Das Bestellwesen arbeitet direkt mit der Artikelverwaltung zusammen. So wird bei einer Bestellung eines Artikels grundsätzlich in der Artikelverwaltung überprüft, ob der Artikel mit Bestand geführt … Weiterlesen …

Der Wareneingang

Das Arbeiten mit dem Wareneingang: Für die Verwaltung von Wareneingängen verfügt das Rechnungsprogramm für Mac und PC über das Modul Wareneingang. Navigieren Sie im Menü des Programms über das Icon mit dem Eintrag Wareneingang. Alternativ kann auch über die Menüleiste der Eintrag Module -> Wareneingang gewählt werden um den Wareneingang zu öffnen. Alle Wareneingänge, denen … Weiterlesen …

Projekte erfassen

In der Projektverwaltung werden die Leistungen zu einem Projekt im Rechnungsprogramm für Mac und PC erfasst. Wechseln Sie dazu über die Navigation auf die Seite „Leistung“. Klicken Sie auf den Button „Neu“, dann können Sie Projekte erfassen. Der Cursor springt anschließend automatisch in das Feld „Datum“. In dem Feld  „Leistung“ wird die Beschreibung der Leistung … Weiterlesen …

Die Projektverwaltung

Das Arbeiten mit der Projektverwaltung Um Kalkulationen zu den einzelnen Projekten und auch Dienstleistungen tätigen zu können werden in der Projektverwaltung alle Projekte, Jobs und sonstige Aufträge als Projekt angelegt. Das Arbeiten mit der Projektverwaltung hilft Ihnen immer einen Überblick zu behalten, welche Ausgaben Sie z.B. schon für Fremdmaterial und -leistungen ausgeben haben, wieviel Zeit Sie … Weiterlesen …