E-Rechnung schnell erstellen in 4 Schritten

Aktualisiert am 17. September 2025 von T. Piereck

– so einfach geht´s mit PiDA faktura

Seit 2025 gilt in Deutschland die Pflicht zur elektronischen Rechnung für viele Unternehmen. Mit PiDA faktura können Sie eine E-Rechnung – egal ob XRechnung oder ZUGFeRD – schnell und unkompliziert erstellen. Nachfolgend die schnell in 4 Schritten erklärt:

In 4 Schritten: E-Rechnung schnell erstellen

👉 Mit diesen Schritten erstellen Sie Ihre E-Rechnung in wenigen Minuten – sicher, schnell und digital.

➡️ 1. Schritt: Rechnung anlegen

Erstellen Sie Ihre Rechnung wie gewohnt in PiDA faktura: Kundendaten, Positionen und Preise eingeben.

➡️ 2. Schritt: E-Rechnungsformat auswählen

Im Rechnungsfenster finden Sie den Button „XML“.

Hier wählen Sie das gewünschte Format:

• ZUGFeRD (PDF)
• XRechnung (xml)

Komfortabel gelöst: Mit Klick auf den Button PDF oder den Button xml öffnet sich der entsprechende Ordner, in dem die Rechnung abgelegt wird.

➡️ 3. Schritt: E-Rechnung generieren

Mit einem Klick wird die elektronische Rechnung erzeugt:

ZUGFeRD erstellen → Datei liegt im Ordner Dokumente/pida faktura/zugferd

XRechnung erstellen → Datei liegt im Ordner Dokumente/pida faktura/xrechnung

➡️ 4. Schritt: E-Rechnung direkt versenden

Über „Erstellen und versenden“ können Sie die E-Rechnung direkt per E-Mail verschicken. Die erzeugte Datei wird automatisch angehängt.

Voraussetzungen: Pflichtangaben hinterlegen

Damit die E-Rechnung gültig ist, müssen bestimmte Angaben vollständig sein:

• Adresse mit Länderkennziffer
• E-Mail und Telefonnummer
• Umsatzsteuer-ID Ihres Unternehmens
• (falls erforderlich) Lieferadresse

Auch Ihr E-Mail-Postfach muss in PiDA faktura eingerichtet sein. Eine Testmail stellt sicher, dass der Versand reibungslos funktioniert.

HINWEIS: Ordnerstruktur beachten

Die erzeugten Rechnungen werden automatisch in den Ordnern zugferd oder xrechnung gespeichert. Diese Ordner dürfen nicht verschoben oder umbenannt werden.

Warum E-Rechnungen wichtig sind

E-Rechnungen sparen Zeit, reduzieren Fehlerquellen und erfüllen gesetzliche Vorgaben. Besonders für Aufträge mit öffentlichen Auftraggebern ist die XRechnung vorgeschrieben. Mit PiDA faktura können Sie diese Anforderungen einfach umsetzen.

Tipp: Wenn Sie noch mehr über die Einrichtung und Pflichtfelder erfahren möchten, finden Sie eine ausführliche Anleitung in unserer Onlinehilfe.

Sie haben Fragen zur E-Rechnung?

Nutzen Sie unser Anfrage-Formular oder aber rufen Sie uns an.